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分支机构管理办法
 

福建省花卉协会分支机构管理办法

(二〇〇六年一月九日第五届理事会第三次常务理事会通过)

    第一章   

    第一条  为加强对福建省花卉协会(以下简称省花协)分支机构(分会或专业委员会)的管理,根据《社会团体登记管理条例》、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《福建省花卉协会章程》的有关规定,制定本办法。

    第二条  省花协分支机构是省花协依据业务范围的划分或会员组成特点设立的专业性组织,主要指各专业分会或专业委员会。

    第三条  省花协分支机构作为省花协的组成部分,不具有独立的法人资格。

    第四条  省花协分支机构依照《福建省花卉协会章程》(以下简称《章程》)和本办法规定设立并开展工作。

    第二章  基本条件

    第五条  为确保各分支机构能顺利开展工作,充分发挥业内的组织、指导、协调和服务等作用,履行应尽的职责,所设分支机构必须具备如下条件:

    (一)所设的分支机构的专业领域在省内已有一定的产业基础和一定的从业者群体;

    (二)有业务挂靠单位,挂靠单位应是本专业领域内具有较大影响力的单位,并具有独立承担民事责任的能力,能为分支机构的业务开展提供必要的经费支持;

    (三)有固定的办公场所和必要的办公设备;

    (四)有熟悉业务、相对稳定的办公人员;

    第三章  主要职能

    第六条 省花协分支机构是省花协内设的某个专业领域内的行业组织、行业协调、行业服务、行业自律的专业性组织。在省花协领导下主要履行以下职能:

    (一)负责本专业领域的政策调研、行业统计、发展规划的制定等工作,当好省花协和政府有关部门产业发展决策的参谋;

    (二)在本专业领域内,组织广大从业者开展科技创新和机制创新,努力提高本专业领域产业发展的科技含量和产业化水平;

    (三)组织本专业领域从业者开展社会化大生产,制订产品质量标准和行业自律机制,推动本专业领域产业朝着规模化、专业化、标准化和现代化方向发展;

    (四)组织会员开展产品展览展销、信息交流、技术合作、技术培训和技术咨询;

    (五)组织开展业内重诚信、创名牌等活动,推介业内的优质产品、信誉企业、龙头企业;

    (六)积极拓展国内外市场,组织业内应对省外、国外的贸易纠纷,维护会员的合法权益;

    (七)协助省花协做好本分支机构个人会员的吸收及会费的收缴工作。

    第四章  权利、义务及行为规范

    第七条  分支机构享有以下权利:

    (一)依据本专业领域产业发展需要,有独立开展活动的权利;

    (二)在本《办法》规定允许范围内,有增减分支机构理事会或专业委员会成员的权利;

    (三)依照《章程》和本《办法》规定,在本专业领域内有发展和管理会员的权利;

    (四)有对省花协工作提出建议和意见的权利。

    第八条  分支机构应履行以下义务:

    (一)每年至少召开一次分支机构理事会或专业委员会会议;

    (二)每年至少为会员组织一次专业性业务活动,如展览展销、学术交流、技术培训等;

    (三)每年年底前,向省花协上报分支机构当年年终工作总结和下一年度的工作计划;

    (四)协助省花协做好会员会费的收缴工作;

    (五)按时完成省花协交办的其他任务。

    第九条 分支机构在省花协领导下,必须严格规范以下行为:

    (一)分支机构的名称应为“福建省花卉协会XXX分会/专业委员会”,简称“省花协XXX分会/专业委员会”,英文译名须与中文名称一致。开展活动和对外宣传须使用全称,不得使用不规范的名称及简称;

    (二)未经省花协书面同意,不得开展与该分支机构业务范围无关或超越业务范围的活动;

    (三)未经省花协书面同意,不得私自举办地方性、全国性,以至国际性的活动;

    (四)分支机构下不得再设分支机构或代表机构;

    (五)未经省花协批准,不得擅自开立分支机构银行账户;

    (六)遵守国家法律、法规和地方规章。

    第五章  组织机构

    第十条  分支机构设会长/主任、副会长/副主任、秘书长、理事/委员,由上述人员组成分支机构理事会/专业委员会,他们应分别具备以下条件:

    (一)会长/主任、副会长/副主任:应是本专业领域内具有一定的号召力、政治素质好、重诚信、负责任、热心服务于本专业领域产业发展的有关人士;

    (二)秘书长:应是本专业领域内具有一定影响力和组织才能,热心协会工作的行业主管部门管理人员、科技人员或者其他相关人员;

    (三)理事/委员:应是本专业领域内具有一定规模和经济实力的企业主,或是具有相当造诣的专业人员,或是在省内具有较高知名度和相当规模的专业村镇负责人。

    第十一条  理事会或专业委员会成员一般由1115人组成,如会员较多可以扩充理事会或专业委员会成员,但人数应控制在会员总数的25%之内。

    第十二条  组织机构及主要负责人的产生及罢免

    (一)最高权力机构是分支机构会员大会(或会员代表大会);

    (二)理事会/专业委员会是会员大会(或会员代表大会)的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员大会负责。理事会/专业委员会由会员大会(或会员代表大会)选举产生;

    (三)分支机构的主要负责人(会长/主任、副会长/副主任、秘书长)的产生,由分支机构筹委会推荐,报省花协审核后,提交理事会/专业委员会选举产生;

    (四)分支机构的理事/委员及主要负责人的选举结果和罢免意见,应报省花协审核批准。

    第六章  会员管理

    第十三条  会员

    分支机构应当在省花协授权的范围内、按《福建省花卉协会会员管理办法》的规定发展会员,其发展的会员属于省花协的会员。凡从事花卉管理、科研、教育、生产、经营以及相关业务的从业人员均可申请成为个人会员。

    第十四条  会员入会程序

    (一)填写福建省花卉协会会员申请表,报相应分支机构或直接报福建省花卉协会;

    (二)分支机构对申请入会的个人进行初步审核后报省花协审批;

    (三)符合入会条件的个人申请材料提交省花协常务理事会讨论通过后,吸收为会员;

    (四)省花协书面通知被吸收的会员,会员须在接到通知后半年内缴纳会费;

    (五)由省花协统一颁发会员证牌和证书;

    (六)省花协根据会员意愿或专业性质及特点,把会员划归相应的分支机构,由分支机构负责管理会员的日常工作。

    第七章  资金与财产管理

    第十五条  分支机构是省花协的内设机构,原则上分支机构不设独立账户和财务,统一由省花协负责对各分支机构单独建账,各分支机构按照省花协的有关规定掌握使用;

    第十六条  会员会费按《福建省花卉协会会员管理办法》执行,各分支机构所属会员所缴纳的会费,原则上返回各分支机构使用;

    第十七条  接受会员和社会各界的馈赠、捐赠要符合国家法律、法规和有关政策,因分支机构不具有独立法人资格,馈赠、捐赠的统一先以省花协的名义接受,然后省花协根据馈赠或捐赠人的意愿划归相应的分支机构使用;

    第十八条  鼓励分支机构在国家法律、法规、政策和《章程》允许的范围内开展经营创收活动,各分支机构的经营创收收入原则上由各分支机构支配。

    第十九条  会费与馈赠、捐赠的财物统一由省花协建账和登记,财产所有权归省花协所有,分支机构按本《办法》第1518条的规定支出与使用;

    第二十条  分支机构因故注销,其所余财产上交省花协。

    第八章  罚则

    第二十一条  分支机构如有违犯本《办法》相关规定的,将视情节轻重,给予责令改正、警告,直至撤换直接责任者或注销该分支机构等处分。

    第九章  附则

    第二十二条  省花协因故注销登记的,所属的分支机构同时注销;

    第二十三条  本办法由福建省花卉协会负责解释。

 

 
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